Đã có bao giờ anh em gặp phải rắc rối với việc sắp xếp chiếc bàn phím cơ của mình cho không gian chơi game/ làm việc của mình chưa? Hay tốn quá nhiều thời gian suy nghĩ mỗi khi cần mua thêm món đồ công nghệ nào đó chỉ vì “bàn làm việc không còn đủ chỗ”? Với người dùng bình thường thì việc di chuyển một vài món, hay thay đổi một chiếc bàn làm việc khác thường khá dễ dàng nhưng đây là một “vấn đề khá là lớn” với game thủ chuyên nghiệp hay người gõ máy thường xuyên. Chỉ vì không sắp xếp bàn một cách khoa học ngay từ đầu mà giờ đây mình phải thay đổi luôn cả vị trí một số món đồ quan trọng đồng nghĩa thay đổi luôn cả thói quen dùng, đây quả là một điều đáng tiếc không nên có nhỉ?
Được gì khi dành thời gian chăm chút hợp lý ngay từ đầu?
Một bàn làm việc hay không gian làm việc nói chung khi được tối ưu hóa, sắp xếp hợp lý sẽ mang đến rất nhiều cái lợi. Đầu tiên là khiến mọi thứ nằm trong tầm tay và tầm mắt của bạn, giúp việc tìm kiếm truy xuất hoặc dùng trở nên thuận tiện dễ dàng hơn. Hai nữa là giúp hiệu suất làm việc đạt mức tối đa, do không có thời gian lãng phí loay hoay tìm kiếm xung quanh, do đặt để các vị trí thuận tiện hợp lý khiến tay chân thoải mái làm việc mà không cảm giác mệt nên hiệu suất làm việc vì thế tăng lên tối đa. Thứ ba, quan trọng không kém, là bảo đảm sức khỏe về lâu dài, đặc biệt là hạn chế các triệu chứng related đến ngồi máy tính lâu như mỏi cổ, mỏi vai, mỏi chân, mỏi mắt, hội chứng ống cổ tay và viêm cổ tay.
Mọi thứ nên để ở đâu mới hợp lý?
Thường khi nói tới bàn làm việc người tay nghĩ ngay tới màn hình máy tính. Và 99% mọi người đặt màn hình máy tính (và PC) đúng vị trí cần thiết: màn hình ngay giữa tầm máy, cân xứng với tay và vai (có thể ngay giữa bàn hoặc chệch qua phải trái một chút), còn CPU thường được đặt bên dưới kệ hộc bàn, bên trái hoặc bên phải thân người tùy theo chiều thuận của người dùng. Hầu như không có gì để bàn cãi related đến bộ phận chủ chốt này, vấn đề lại hay nằm ở các thiết bị ngoại vi quan trọng như bàn phím (bàn phím cơ càng quan trọng hơn vì có kích cỡ đa dạng và thường cồng kềnh hơn bàn phím màng/ laptop), chuột, miếng kê cổ tay, loa và một số thứ khác nho nhỏ. Bài viết này mình muốn nhấn mạnh đến vị trí của bàn phím cơ cho góc làm việc.
Bàn phím cơ tiêu chuẩn vs Bàn phím cơ hiện đại, đặt để thế nào trên bàn làm việc?
Bàn phím cơ tiêu chuẩn dành văn phòng khi mới ra đời thường có kích thước tổng 15,5mm x 15mm với 84-101 phím, chiếm khá nhiều không gian trên bàn, loại bàn phím này khi đặt lên bàn làm việc xong thường chừa lại rất ít không gian cho chuột. Nên thông thường mọi người sẽ chọn loại chuột nhỏ gọn ít góc cạnh với độ nhạy cao để phù hợp với không gian nhỏ gọn còn lại. Trong quá khứ người ta thậm chí còn dùng một dạng khay nhỏ gọn để chứa cả bàn phím và chuột lên trên đó nhằm mục đích không nhầm lẫn với các thiết bị ngoại vi khác trên bàn làm việc. Nhưng làm ơn đi, đã là năm 2020 rồi, bàn làm việc không chỉ functional mà còn phải đẹp, thẩm mỹ nữa thì mới có hứng làm việc đúng không anh em? Bàn phím cơ tiêu chuẩn loại này thường có đủ thậm chí dư nhiều so với các phím nhu cầu của người dùng vì bản chất nó được thiết kế dành cho các nhân viên văn phòng khá-cấp-cao với một chiếc bàn rộng rãi thoải mái và đầy đủ các vật dụng xung quanh. Nếu muốn biết chúng như thế nào anh em có thể xem lại một số phim Mỹ hồi thập niên 19, tầm đầu 2000 trở lại, sẽ hiểu mức độ cồng kềnh, nặng nề đến độ khá vô lý của chúng như thế nào. Nếu dùng tại gia với mục đích cá nhân thì không sao, nhưng để lên bàn làm việc thì trong thời đại hiện nay, diện tích như vậy là không hợp lý.
Vậy chọn bàn phím cơ ra sao cho hợp lý?
Với không gian làm việc ngày càng nhỏ gọn, kích thước bàn làm việc vì thế cũng giảm đi khá nhiều so với trước kia, bàn phím cơ tiêu chuẩn dần dần được thu gọn, loại bỏ các phím không thật sự cần thiết, thậm chí bỏ qua luôn bộ numpads, để phù hợp hơn với nhiều mục đích sử dụng và nhiều kích cỡ không gian. Đây được xem là bước tiến đáng kể trong lịch sử bàn phím cơ, mang lại cuộc cách mạng mới về không gian bàn làm việc. Không cần bàn về chất lượng, giá trị tối ưu mà bàn phím cơ với cấu tạo switch cơ học dưới mỗi phím mang lại, cả về lý tính vẫn cảm tính đều là tốt hơn so với các loại bàn phím màng khác. Và bàn phím cơ hiện đại cho phép người dùng tùy chỉnh hầu như 80% cấu trúc từ bên trong tới bên ngoài, và có hàng trăm sự lựa chọn khác nhau về kích thước màu sắc, các đường bo góc, vỏ bên ngoài để phù hợp với không giàn làm việc của mình. Mỗi người sẽ có cách sắp xếp các thiết bị ngoại vi (và thiết bị văn phòng) trên bàn làm việc của mình tùy theo sở thích và yêu cầu riêng. Nhưng anh em cần lưu ý một số điểm sau đây khi sắp xếp để đảm bảo tính hợp lý, lành mạnh và hiệu quả cho không gian làm việc:
Lưu ý #1: Không để mình bị overload bởi các thiết bị ngoại vi
Thường nam nhân hay bị vấn đề này. Việc bày ra trên bàn tất cả các món đồ chơi mình đang có mang lại cho họ cảm giác “đã” và hạnh phúc khi cảm thấy mình đang sở hữu một kho báu. Nhưng cảm giác này không thể mang lại cho bạn hiệu suất làm việc cũng như mức độ tập trung cần thiết cho công việc. Hãy chọn lọc các thiết bị tối cần thiết cho một ngày làm việc căn bản và đặt chúng lên bàn, những thứ còn lại nên tuân theo nguyên tắc: chỉ-bày-ra-khi-dùng. Nếu cảm thấy không thể xa rời những “người bạn đáng yêu” này, bạn đơn giản có thể cho chúng vào ngăn kéo, ghi chú rõ ràng bên ngoài mỗi ngăn các dụng cụ nằm trong đó để không mất thời gian tìm kiếm khi cần. Thông thường trên bàn làm việc căn bản, chỉ cần:
- Màn hình máy tính
- Bàn phím (kèm miếng lót cổ tay nếu có)
- Chuột
- Điện thoại di động
- Văn phòng phẩm căn bản như viết, sổ ghi chú, lịch để bàn, tách trà, kính mắt, máy tính bỏ túi, khung hình gia đình
- Những món chỉ bày ra khi dùng có thể kể đến như: máy tính xách tay, đồ sạc pin, headphone/ earphone, máy chụp hình, thiết bị lau chùi máy tính bàn phím, ổ đĩa DVD, loa…
Lưu ý #2: Đừng ỷ lại vào laptop và nghĩ laptop có thể giúp bạn tiết kiệm không gian.
So với kích thước màn hình desktop và bàn phím cơ cộng lại, có khi còn nhọ gọn hơn một chiếc máy tính xách tay. Cảm giác luôn mang theo được bên mình làm cho bạn thấy hình như laptop sẽ giúp mình tiết kiệm không gian và làm việc hiệu quả. Kết quả cho suy nghĩ này là trên bàn vừa có la liệt các món đồ related đến desktop vừa có cả một chiếc laptop. Nên nhớ cách bày trí như này khiến năng suất làm việc giảm đi vì bạn bị phân tâm, khiến bàn làm việc thành một khu hỗ lốn, và khiến cho bạn bị rối trong quá trình tìm kiếm các đồ vật của mình. Hãy tập trung vào desktop vì nó luôn mang cho bạn hiệu quả dùng cao hơn, nhanh hơn và đảm bảo độ bền độ bảo mật cao hơn, còn laptop chỉ dùng khi bạn đi họp, du lịch hay công tác và trong đó chỉ nên lưu các dữ liệu thật sự cần thiết và gọn gàng cho chuyến đi, không nên dùng thay thế desktop. Đó là lý do mà bạn thấy các nhân viên cấp cao vẫn luôn dùng máy tính để bàn thay vì laptop.
Lưu ý #3: Chọn bàn phím cơ có kích thước thật sự phù hợp với nhu cầu của mình.
Nhiều người làm việc văn phòng dùng bàn phím cơ luôn bị ám ảnh về kích thước fullsize, rằng nếu dùng một kích thước nào đó nhỏ hơn sẽ không đủ chức năng cần thiết. Nhưng suy nghĩ này thật sự lỗi thời, kể cả kích cỡ mini thông dụng nhất hiện nay là 60% mini vẫn cho phép bạn có những combo phím chức năng thay thế giúp thực hiện tất cả mọi thao tác cần thiết. Chỉ cần một vài ngày để làm quen, bạn sẽ thấy đôi khi các kích cỡ mini còn hiệu quả và nhanh chóng hơn kích cỡ fullsize, mà giúp bạn tiết kiệm nhiều không gian trên bàn làm việc vì đã bỏ qua được cơ số các phím không cần đến quá nhiều. Hãy cởi mở hơn để tham khảo nhiều kích cỡ khác nhau và chọn cho mình một cái hợp lý nhé.
Lưu ý #4: Có thể nghĩ đến những dạng bàn phím cơ có layout khác ngoài chiều ngang
90% các bàn phím cơ được bố trí theo hàng ngang, đó là tiêu chuẩn cũng như cách dùng căn bản từ xưa đến giờ. Nhưng chia sẻ thêm với anh em, trên thị trường bàn phím cơ đa dạng hiện nay, chúng ta còn có thêm rất nhiều lựa chọn khác về hình dạng bên ngoài: ngoài dạng bàn phím ngang, còn có bàn phím dọc, và bàn phím dạng tầng (như máy đánh chữ). Hãy chọn cho mình một thiết kế phù hợp với nhu cầu công việc và thiết kế bàn làm việc đang có. Biết đâu chọn một hình thức khác cũng đồng thời thể hiện gu chất của bạn ngay cả trong công việc hàng ngày, một kiểu tạo cảm hứng vô cùng hợp lý.
Lưu ý #5: Nếu có gì đó chưa ổn là chưa ổn thật!
Sau khi sắp xếp mọi thứ lên bàn hãy ngồi vào làm việc thử trong 1-2 ngày. Nếu cảm thấy có gì đó chưa ổn thì nên sắp xếp theo một trật tự khác cho tới khi nào bản thân cảm thấy thoải mái, đôi vai đôi tay cảm thấy không mệt mỏi chút nào nữa thì đó mới đúng là lựa chọn cuối cùng. Và nhớ luôn chừa một vài không gian trống cho các vật dụng lâu lâu mới lôi ra dùng một lần hay cho các thiết bị sắp bổ sung thêm sau này trong quá trình làm việc. Chúc anh em sắp xếp được một chiếc bàn làm việc khoa học và lành mạnh. Bắt tay làm gọn ngay hôm nay xem nào!