Làm sao để làm việc tại nhà vẫn hiệu quả như làm việc tại văn phòng?

Đầu năm 2020 ghi dấu cột mốc buồn của nhân loại: dịch Covid 19. Thời kỳ cách ly mở ra hàng loạt những thử thách mới, điển hình là trong công việc và cuộc sống thường nhật. Thay vì mỗi sáng đến văn phòng làm việc, gặp gỡ đối tác, họp hành, thay vì hầu như 8-10 tiếng đồng hồ của chúng ta đều dành cho văn phòng thì hiện giờ tất cả mọi hoạt động gói gọn trong gia đình, nơi ngôi nhà ta đang sống. Mọi thứ tưởng dễ dàng hóa ra lại phức tạp và khó hơn ta tưởng nhiều. Khi không thể tách bạch không gian làm việc và sinh hoạt riêng tư, nhiều lo lắng bên lề, nhiều phiền nhiễu xung quanh có thể khiến bạn không thể tập trung hoàn toàn cho công việc như khi ngồi ở văn phòng. Cùng /blog/ ghi nhớ một số bí quyết sau đây để làm việc tại nhà hiệu quả nhé: 1/ Phân biệt rạch ròi giữa thời gian làm việc và thời gian sinh hoạt cá nhân Làm việc tại nhà không có nghĩa là bạn có thể làm mọi thứ riêng tư song song với thời gian làm việc, và cũng không thể làm việc trong khi giờ dành cho gia đình. Hai thứ này nên rạch ròi với nhau. Bạn cần nghiêm túc ngồi xem lại lịch trình của mình (cùng lịch của các thành viên trong gia đình nếu ở chung). Tự quy định rõ và tuân thủ nghiêm ngặt giờ giấc làm việc cũng như giờ dành cho sinh hoạt chung. Làm được như vậy ta vừa có thể hoàn thành tốt công việc, có thể đảm bảo trách nhiệm gia đình như bình thường và cũng khiến tinh thần thoải mái hơn. Tuyệt đối không kéo dài lê thê giờ làm việc và mang laptop lên giường ngủ. 2/ Bảo toàn quỹ thời gian làm việc Làm việc tại nhà luôn khiến bạn có tâm thế thoải mái và tự do hơn phải không? Nhưng chính cảm giác đó đôi khi khiến bạn lơ là và mất tập trung cho công việc. Bạn nghĩ mình có thể vừa làm việc vừa xem phim, hay vừa làm việc vừa ăn uống cả ngày, hoặc tám chuyện online cùng đám bạn?? Đó là sai lầm thường mắc phải của rất nhiều người. Hãy tập trung thật sự khi làm việc, và bảo đảm đúng quỹ thời gian như khi bạn làm việc văn phòng. Khi xong việc hãy nghỉ ngơi ăn uống và làm việc cá nhân. Bảo toàn quỹ thời gian làm việc giúp bạn tập trung đúng năng suất, không sa vào các việc linh tinh và cũng là tạo niềm tin hoàn toàn nơi sếp và những người cộng sự đang làm việc cùng. 3/ Hãy thật chỉnh tề như tư thế của một người làm việc chuyên nghiệp Dù không tới văn phòng mỗi sáng bạn cũng không nên mặc đồ pyjama, quần cộc áo thun xộc xệch, ngồi xếp bằng làm việc tại gia. Tư thế ngồi không đúng, quần áo lôi thôi luôn là cái cớ lôi bạn đi xa công việc, cảm giác như đang nghỉ ngơi chứ không phải làm việc, thậm chí còn gây cảm giác mệt mỏi, lười, buồn ngủ cả ngày. Hãy chỉnh tề như khi đi làm, từ quần áo, tới góc làm việc sạch sẽ tinh tươm, tới tư thế ngồi đúng chuẩn. Bạn sẽ thấy mình thật sự sẵn sàng cho một ngày làm việc tại nhà hiệu quả. 4/ Nên có không gian làm việc riêng Nếu trong nhà có một vài phòng riêng biệt thì hãy dọn sạch sẽ ngay và luôn một chiếc phòng nho nhỏ cho mình để chuyên làm việc. Có cửa sổ thông thoáng thì càng tốt. Một căn phòng sạch, ngăn nắp, yên tĩnh, một chiếc bàn làm việc gọn gàng, đầy đủ tiện nghi văn phòng là một khởi đầu tuyệt vời cho làm việc tại nhà. Còn nếu không có một chiếc phòng riêng, bạn hãy thiết kế một vách ngăn, để ngăn tầm nhìn của mình và những việc không tên trong nhà như quần áo, con cái, chỗ ăn uống, lối đi chung… Và nếu cần có thể dán một bảng thông báo trước vách ngăn để mọi thành viên trong gia đình biết bạn đang trong giờ làm việc và hạn chế tiếng ồn nhiều nhất có thể. 5/ Chuẩn bị đủ “đạo cụ” làm việc cần thiết trên bàn Dù nhỏ hay to, bạn cũng nên có cho mình một chiếc bàn làm việc gọn gàng. Trên đó mọi thứ sắp xếp chỉnh chu, trật tự. Cố gắng trang bị ở mức căn bản những dụng cụ làm việc văn phòng cần thiết như máy tính, bàn phím, chuột và một số văn phòng phẩm khác. Chúng sẽ tạo cho bạn động lực và hứng thú cần thiết để bắt đầu một ngày làm việc nghiêm chỉnh. Tuyệt đối tránh để bàn làm việc bừa bộn, đầy tả bỉm, đồ ăn, giấy tờ nguệch ngoạc linh tinh, chúng sẽ khiến bạn lo ra hoài khi làm việc đấy. 6/ Ăn uống đúng giờ và có thể thêm một ít âm nhạc khi làm việc Làm việc ở nhà có rất nhiều điều “quyến rũ” bạn: một cuộc điện thoại phiếm chuyện, một bộ phim dang dở tối qua, một món ăn ngon, một quyển truyện hay… Cách hay để bạn lướt qua những thứ đầy quyến rũ đó chính là: ăn uống đúng giờ, điều độ kể cả khi làm việc tại gia. Và khi làm việc hãy mở một ít nhạc nho nhỏ vừa đủ nghe, để tạo nền và tạo cảm hứng khi làm. Ăn uống đúng giờ giúp cơ thể tràn đầy năng lượng, không có cảm giác đói và muốn ăn vặt linh tinh. Một ít âm nhạc giúp tinh thần thoải mái, tập trung tốt hơn và không còn nhớ đến những món giải trí khác tối qua. 7/ Đừng quên tương tác với đồng nghiệp và sếp Một trong những lợi ích lớn khi làm việc văn phòng là việc tương tác, đối thoại trực tiếp với mọi người diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và mang lại nhiều cảm hứng. Kể cả khi bạn đi vài bước để sang bàn làm việc bên cạnh nói vài ba câu trao đổi công việc với đồng nghiệp cũng đã là cách giải tỏa năng lượng và giải tỏa gân cốt rất hay rồi. Làm việc tại nhà bạn không thể làm những việc đó như bình thường. Nhưng nhớ đừng quên sự tương tác cùng mọi người qua các thiết bị và công nghệ online. Điều này giúp bạn luôn tập trung trong giờ làm việc, giải quyết công việc nhanh hơn khi có khúc mắc. Và đặc biệt quan trọng nè, giúp bạn không có cảm giác “một mình”, đơn độc hay bị tách khỏi đám đông khi làm việc. Bên cạnh đó bạn cũng nên khuyến khích đồng nghiệp, cộng sự, nhân viên, sếp của mình làm điều tương tự với nhau. Khi mọi người cùng tương tác, giữ kết nối chặt chẽ và sâu sắc thì dù cho ngồi ở đâu làm việc, kết quả cũng sẽ tốt như nhau. Hôm nay phá lệ gửi tới anh em một bài chia sẻ ngoài chủ đề bàn phím cơ thường ngày. Hy vọng giúp anh em có thêm vài mẹo vặt hay ho để làm việc tại nhà hiệu quả. Chúng ta cùng cố lên nào…!