Gợi ý sắp xếp bàn làm việc tại nhà cho dân geek mùa cách ly

Khi người người bắt đầu làm việc tại nhà thì một không gian làm việc “tương đối” riêng tư ngay chính gia đình là cực kỳ quan trọng. Banphimco chia sẻ với anh em một vài gợi ý sắp xếp hay ho để có không gian và bàn làm việc đơn giản, gọn gàng và siêu tiết kiệm sau đây nhé. (À hình ảnh đa phần tụi mình góp nhặt từ pinterest và một số trang web công nghệ). Trước khi bắt tay vào sắp xếp một góc làm việc tại nhà lý tưởng, anh em cần ghi chú lại một số yếu tố tưởng nhỏ nhưng không hề nhỏ chút nào, sẽ đóng vai trò trong việc tạo cảm giác và hứng thú làm việc sau này. 1/ Xác định những món đồ mình thật sự cần đến Tùy thuộc vào tính chất công việc, thói quen cá nhân, đặc điểm không gian và điều kiện cho phép, bạn cần xác định lên danh sách những món đồ thật sự cần cho góc làm việc tại nhà của mình. Ví dụ nếu làm thiết kế đồ họa, bạn sẽ cần một chiếc bàn dài cho dụng cụ vẽ máy và chiếc màn hình cỡ lớn. Nếu làm việc edit phim, bạn có thể sẽ cần một không gian góc hay một chiếc bàn cỡ lớn để vừa chỗ cho hai màn hình lớn hoạt động cùng lúc. Nếu chỉ làm việc văn phòng đơn giản, có thể chỉ cần chỗ cho một chiếc laptop, bàn phím, chuột và giấy tờ bút viết gọn nhẹ. Nếu làm về luật hay các công việc nghiên cứu, bạn sẽ cần bàn làm việc đặt gần giá sách để tiện cho việc tìm thông tin hay tư liệu… 2/ Chọn một khoảng không gian riêng tư cho công việc Nếu còn độc thân thì mọi chuyện dễ dàng hơn rất nhiều, bạn chỉ cần thu xếp đồ đạc cá nhân gọn gàng lại là có ngay được một góc làm việc lý tưởng. Nhưng nếu bạn có gia đình, con cái thì việc tìm một chút không gian nhỏ khá riêng biệt và riêng tư để dành cho công việc đôi khi là việc không đơn giản. Dù thế nào thì cũng hãy cố gắng sắp xếp để có được một không gian nho nhỏ khi làm việc. Bạn có thể chủ động tạo các vách ngăn, làm một chiếc cửa phòng dã chiến, ngăn cách một bức màn, một bức bình phong… có nhiều cách đơn giản gọn nhẹ để có được một chút riêng tư khi làm việc mà vẫn không hoàn toàn tách biệt với các khu vực khác trong gia đình. Lý tưởng nhất vẫn là có một phòng riêng để làm việc, đảm bảo độ tập trung và tránh các tiếng ồn gây xao nhãng khi làm việc hay giao tiếp với đồng nghiệp. 3/ Xem xét kỹ nguồn ánh sáng và hướng gió Bạn có thể không để ý nhưng hầu hết những chỗ ngồi làm việc lý tưởng đều là hướng ra phía có ánh sáng, đặc biệt là nguồn sáng tự nhiên. Nếu nhà có cửa sổ, hãy thiết kế góc làm việc ở ngay bên cạnh ô cửa này để tận dụng tốt nhất nguồn ánh sáng mặt trời. Vừa có tác dụng chiếu sáng vừa làm tinh thần thoải mái, tinh anh và giúp năng suất công việc cao nhất có thể. Nếu không có cửa sổ, hãy tận dụng nơi có gió lùa vào kết hợp với đèn làm việc ánh sáng trắng nhẹ. Một tí hơi thở của thiên nhiên sẽ giúp bạn luôn thoải mái, nhẹ nhàng, còn đèn ánh trắng luôn giúp bạn nhìn rõ mọi dữ liệu, thông tin đồng thời giảm thiểu triệu chứng mỏi mắt và buồn ngủ khi làm việc tại nhà. 4/ Luôn giữ các thiết bị văn phòng và thiết bị tiện ích (gadgets) ở nơi dễ thấy và dễ dùng nhất trên bàn làm việc. Chúng không những giúp bạn trong công việc mà còn luôn nhắc nhở bạn không phân tâm khi đang làm việc. Hãy hạn chế dùng điện thoại di động để vào các trang web không related, nhắn tin chat chit, lên facebook, dùng instagram trong lúc đang làm việc. Tuy làm việc từ xa nhưng bạn cần tuân thủ và tự nghiêm khắc với bản thân về những nguyên tắc làm việc giống như trong văn phòng. Bạn sẽ thấy ngày làm việc của mình luôn hiệu quả và kết thúc nhanh nhất có thể thay vì kéo dài lê thê xen cả vào thời gian dành cho gia đình. GHI NGAY VÀO SỔ TAY CỦA MÌNH DANH SÁCH 17 MÓN ĐỒ KHÔNG THỂ THIẾU KHI SET UP GÓC LÀM VIỆC TẠI GIA SAU 1/ Máy tính Trong hầu hết các công việc văn phòng hiện nay, máy tính được xem là thiết bị hỗ trợ không thể thiếu với các ngành nghề. Hãy lau dọn chiếc máy tính của mình sạch sẽ nhất, đặt màn hình ở đúng tầm mắt, CPU nếu không cần thiết thì để dưới chân hoặc một góc nào đó không choáng tầm nhìn và bị tỏa nhiệt. Nếu cần đi tới lui có thể dùng laptop hay rinh hẳn chiếc laptop đang dùng ở cty về nhà để cho tiện việc lưu trữ số liệu khi làm. 2/ Màn hình máy tính Màn hình máy tính đặc biệt quan trọng với những công việc đòi hỏi chi tiết tỉ mỉ như đồ họa, biên tập phim ảnh, chuyên gia chứng khoán hay lập trình viên… Hãy chắc chắn là bạn đang dành vị trí tốt nhất, ngay trung tâm, ngay tầm mắt, độ xa vừa phải so với người cho chiếc màn hình siêu cấp của mình. Nếu cần 2-3 màn hình liên tục liền kề nhau thì có thể tận dụng bàn làm việc dạng góc mở chữ V hoặc bàn làm việc hình vòng cung. Cũng cần chú ý xem xét kỹ hướng ánh sáng để khi nhìn màn hình không bị chóe. Một góc làm việc với màn hình máy tính được lắp đặt đúng vị trí và khoa học sẽ giúp bạn tăng năng suất lên rất nhiều lần. 3/ Đừng quên đường truyền internet tốc độ cao Nếu chỉ ở nhà xem tin tức, nghe nhạc, đọc sách online hẳn bạn chưa hình dung được độ cần thiết và quan trọng của một đường truyền internet tốc độ cao tại gia. Nhưng khi ai ai cũng làm việc ở nhà thì việc trang bị một hệ thống internet chất lượng cao là cực kỳ cần thiết, để đảm bảo công việc không bị trì trệ và cảm giác tức điên người vì làm mãi một việc không xong chỉ vì internet so suck. 4/ Bàn làm việc Ồ tất nhiên bạn sẽ cần một chiếc bàn làm việc. Không thể lăn lê bò toài làm việc trên giường ngủ hay sofa đọc sách được. Hãy mạnh dạn đầu tư cho một chiếc bàn làm việc xịn, chất liệu tốt, cảm giác khi sờ tay vào chắc chắn và dày dặn. Cần lưu ý kỹ kích thước và hình dạng của chiếc bàn để phù hợp với yêu cầu công việc và số lượng các đồ vật, thiết bị sẽ được bày ra trên bàn trong quá trình làm việc. Thông dụng nhất vẫn là một chiếc bàn dài, có mặt gỗ, chân sắt, kích thước trong tầm ngang 1m x dài 1,5m -3m tùy yêu cầu cá nhân. Nếu muốn đặc biệt hơn bạn có thể đặt mua một chiếc bàn làm hoàn toàn bằng gỗ mộc kiểu industrial bây giờ thường thấy trong các quán cafe hiện đại. Còn nếu muốn phá cách hơn và không gian phù hợp, có thể chọn mua một chiếc bàn dạng góc, dạng bo tròn, hay bàn dạng quầy bar cao hơn bình thường một tí. Tùy, nói chung là tùy cơ ứng biến dựa vào không gian bạn đang có. Nhưng yêu cầu chung phải là: chắc chắn, dày dặn, mặt phẳng lì, chất liệu tốt và đủ rộng. 5/ Ghế làm việc Hãy dành chút thời gian để lùng mua một chiếc ghế làm việc đúng chuẩn công thái học. Có lý do để người ta dành hẳn một thị trường riêng cho các loại ghế văn phòng. Để làm việc lâu không mệt mỏi và nhất là có tầm nhìn tốt, giữ sức khỏe cho cơ thể dẻo dai, bạn cần một chiếc ghế thật sự thoải mái. Được khuyên dùng là các ghế văn phòng có phần lưng đỡ cao để chống đỡ toàn bộ lưng, vai và cổ, có tay vịn hai bên để tay có chỗ nghỉ ngơi khi cần, có độ phồng nhẹ ở phía sau lưng để nương theo hình dáng của cột sống, có nút nâng chỉnh chiều cao khi cần, và có bánh xe để bạn có thể thay đổi vị trí ngồi mỗi 30 phút để vận động nhẹ cơ thể. 6/ Ánh sáng cho góc làm việc Có thể là nguồn sáng trời từ cửa sổ hay ánh sáng đèn làm việc. Và như đã nói ở trên, đây cũng là yếu tố cực kỳ quan trọng khi set up góc làm việc tại nhà để tăng cường hứng thú và giúp chống lại các triệu chứng mệt mỏi khi làm việc nhiều. Nếu lỡ chọn mua một chiếc đèn làm việc mà mắt bị mỏi khi ngồi lâu thì ngay lập tức đổi hay mua một chiếc đèn khác. Đừng để cảm giác khó chịu trở thành cảm giác mệt mỏi vì ánh sáng không phù hợp. 7/ Điện thoại để liên lạc Không cần phải là điện thoại bàn. Bạn hoàn toàn có thể dùng chính chiếc di động thường nhật của mình. Nhưng để cho nó bớt cảm giác riêng tư và giống như đang làm văn phòng hơn, bạn có thể mua thêm một đế giữ điện thoại đặt cố định trên bàn làm việc. Tư thế điện thoại đặt đứng sẽ giúp bạn trong tâm thế sẵn sàng hơn cho công việc hơn là bỏ điện thoại lăn lốc đâu đó trên bàn. 8/ Máy in hoặc một chiếc máy ảnh Công việc có thể không đòi hỏi in ấn hay fax giấy tờ, nhưng nếu có tình huống cần có thể sẽ làm bạn bực dọc vì không tìm đâu ra một cách để làm chúng nhanh và hiệu quả nhất. Hãy để chiếc máy ảnh trên bàn hoặc máy in ở một góc khuất của nơi làm việc. Chúng sẽ giúp bạn in ấn giấy tờ để đọc thông tin rõ ràng rành mạch hơn và chụp các file hình ảnh rõ nét nhất gửi đi khi cần. 9/ Ổ đĩa backup cá nhân Bạn sẽ cần có một bộ USB và ổ cứng di động để lưu trữ các thông tin cần thiết sau mỗi ngày làm việc. USB sẽ có ích cho các file nhỏ gọn, thường lấy ra dùng, ổ đĩa cá nhân dùng để back up dữ liệu sau một tuần làm việc để đảm bảo các tình huống mất thông tin đồng loạt. 10/ Bộ nguồn UPS Khi làm việc tại nhà đồng nghĩa với việc bạn phụ thuộc hoàn toàn và hệ thống điện đang có vốn hầu như không có cách phòng ngừa mỗi khi cúp điện bất ngờ xảy ra. Hãy mua một bộ nguồn UPS trữ điện đảm bảo khi có sự cố điện trong khu nhà ở, bạn vẫn có đủ thời gian để lưu lại các thông tin cần thiết trước khi máy tính hoàn toàn tắt ngóm. 11/ Tủ đựng hồ sơ Nhiều người cho rằng đây là vật dụng không qúa quan trọng chỉ đến khi họ nhận ra bàn làm việc của mình đang trở thành một đống lộn xộn giấy tờ muốn tìm cũng tìm không ra. Hãy mua một bộ tủ cabinet đặt dưới bàn làm việc hay ở góc phòng làm việc giúp lưu trữ hồ sơ, giấy tờ và một số thứ văn phòng phẩm backup mà không cần phải đặt hẳn lên bàn. Có thể kết hợp tủ hồ sơ và kệ đựng đồ ở ngay vòng xung quanh góc làm việc. Cũng là một cách hay và hiện đại để tiết kiệm không gian. Nhưng khi đã dùng kệ lưu ý là chúng không có nắp đậy, nghĩa là đồ đạc bạn để trên đó phải cực kỳ gọn nhẹ, ngăn nắp và không có quá nhiều kích thước thừa dôi ra so với chiều rộng của kệ, để vừa đảm bảo tính tiện dụng vừa đảm bảo tính thẩm mỹ cần có. 12/ Thùng rác văn phòng Không thừa đâu. Sẽ có những lúc bạn rối rắm và chỉ muốn vo tròn một cục giấy quẳng đi để giải tỏa tâm trạng. Lúc đó một chiếc thùng rác nho nhỏ gọn gàng nằm trong góc phòng sẽ giúp bạn tất cả. 13/ Bảng và viết Nếu có thể hãy trang bị cho mình một chiếc bảng ghi chú bằng kính cường lực hoặc bảng mica dùng viết có thể xóa. Có những lúc bạn sẽ cần ghi lại tất cả những thông tin trong công việc để dễ kết nối, nghiên cứu và nghiền ngầm trong nhiều ngày. Sổ và giấy viết tay có thể giúp tạm thời nhưng nếu cần nghiên cứu một thời gian thì bạn sẽ dễ dàng làm mất chúng chỉ với vài lần dọn dẹp đồ đạc sau giờ làm. 14/ Bình nước uống Làm việc tại nhà không có nghĩa là bạn cứ đi ra đi vào để liên tục uống nước, ăn vặt các thứ. Cũng cần tuân thủ nguyên tắc làm việc như trong văn phòng. Và để hạn chế tình trạng thiếu nước khi làm việc căng thẳng, bạn nên luôn có sẵn trên bàn một bình nước 1.5-2l nước đủ cho mức trung bình của một ngày. Và đây cũng là cách giúp bạn hạn chế ra vào để mất sự tập trung vốn rất khó tìm khi làm việc tại nhà. 15/ Một chiếc ảnh gia đình nho nhỏ ở góc bàn Hình ảnh gia đình gọn gàng xinh xắn trong khung sẽ giúp bạn có những khoảnh khắc nghỉ ngơi nhẹ nhàng khi nhớ lại đứa con xinh đang chơi đùa ngoài kia cùng người vợ yêu dấu của mình. 16/ Một chút màu xanh Hãy dành chút thời gian để tìm mua một loại cây xanh văn phòng, loại nhỏ để bàn cũng được hay loại lớn để góc phòng cũng được. Phòng làm việc có một chút màu xanh vừa tốt cho sức khỏe, hô hấp mà lại vừa tạo hứng thú khi làm việc cho bạn. 17/ Và một chiếc bàn phím cơ cùng một loa nhỏ Để làm việc đạt năng suất cao, bạn sẽ cần đến một chiếc bàn phím cơ tăng tốc độ gõ đến mức tối đa, có thể dùng kèm với máy tính bàn hay cả khi dùng laptop. Tin tôi đi bạn sẽ ngạc nhiên khi làm việc với chiếc bàn phím cơ đúng nghĩa vì sẽ phát hiện ra mọi thứ có thể nhanh hơn trước đây rất nhiều lần, ngay cả khi bạn nghĩ là mình đang lướt trên bàn phím laptop. Một chiếc loa nhỏ ở góc bàn có thể giúp bạn nghe âm thanh du dương nhè nhẹ của bài nhạc yêu thích, giúp tinh thần thoải mái và tinh anh nhất có thể. NÀO, GIỜ THÌ CÙNG BANPHIMCO.COM XEM QUA MỘT VÀI HÌNH ẢNH GỢI Ý SET UP GÓC LÀM VIỆC TỪ ANH EM BỐN PHƯƠNG NHÉ. Nếu có không gian lớn, bàn làm việc dài, gần cửa sổ thì còn gì tuyệt vời hơn Nếu không gian tương đối hẹp, bạn cần tinh giản mọi thứ đến mức tối đa Thêm một chút điểm tô khéo léo nữa là bạn đã có hẳn một góc làm việc xịn sò cho mùa cách ly rồi. Chúc anh em setup được một góc làm việc tại nhà vừa đẹp vừa hiệu quả và khoa học nhé. Fighting!