Bàn phím cơ văn phòng thường có các đặc điểm gì?

Tên gọi diễn tả đúng chức năng chính của các bàn phím cơ. Bàn phím cơ văn phòng chuyên dùng để làm các công việc văn phòng, nhập liệu, gõ máy, viết lách nói chung. Chính vì môi trường dùng thường xuyên nhất là giờ làm việc, trong văn phòng hoặc trong khu vực làm việc tại nhà. Nên Mục tiêu lớn nhất của các bàn phím cơ văn phòng là:

• Hỗ trợ gõ nhanh, chính xác và thoải mái nhiều giờ làm việc từ đó cho năng suất cao hơn
• Cải thiện sức khỏe người dùng trong quá trình làm việc văn phòng
• Mang tới dáng vẻ thanh lịch, chuyên nghiệp và chỉn chu cho bàn làm việc

Bàn phím cơ văn phòng phải đạt được mục tiêu Nâng cao năng suất và Cải thiện sức khỏe văn phòng Để thực hiện được 2 mục tiêu này, một bàn phím cơ văn phòng chuẩn mực sẽ cần có các đặc tính sau:

1/ Cảm giác gõ & sự thoải mái khi gõ

Cảm giác gõ của một bàn phím cơ đến chủ yếu từ loại switch đang dùng. Có ba loại switch căn bản sau:

• Clicky là có tiếng ồn và xúc giác mạnh
• Linear là trơn mượt, không ồn, không độ khấc
• Tactile là có độ khấc nhưng không ồn.

Ngoài loại switch thì mọi người cũng cần quan tâm tới điểm nhận phím, là điểm mà tại đó ký tự được nhận diện đưa lên màn hình. Điểm này càng ít thì tốc độ gõ sẽ càng nhanh, lực bấm cần ít hơn dẫn tới gõ phím nhanh, chính xác, ít mỏi nhất có thể. [Video thumbnail removed - please see original video] Sự thoải mái khi thì phụ thuộc nhiều vào 2 yếu tố: profile keycap và tính công thái học của bàn phím cơ. Profile nên chọn cho các bàn phím cơ văn phòng là OEM, Cherry là dễ làm quen và đỡ mỏi nhất. Bạn nào mới chuyển từ bàn phím có sẵn trên laptop sang bàn phím cơ thì có thể cân nhắc profile medium hoặc low profile để độ cao không khác biệt nhiều với laptop nên sẽ dễ làm quen hơn nữa. Tính công thái học thì tùy vào thiết kế của hãng. Cái này thật ra cũng không có chuẩn mực nào, đôi khi chỉ là những tinh chỉnh, góc cạnh hay độ dốc nho nhỏ trên toàn bàn phím. Miễn sao khi thử để tay lên gõ, bạn có cảm giác thoải mái, nhẹ nhàng và thanh thoát, di chuyển tiện lợi, không bị tình trạng dính phím, tay quá chật, hay phải với, phải co cụm lại là được. Nếu muốn nâng độ thoải mái của cổ tay khi dùng, có thể mua thêm một kê tay bàn phím hỗ trợ, cũng là một giải pháp giúp nghỉ ngơi cổ tay tốt.

2/ Âm thanh khi gõ phím

Khi làm việc bạn sẽ cần sự tập trung cao và cảm giác yên tĩnh nhẹ nhàng. Nên dù thích switch Blue clicky cách mấy thì cũng nên rất cân nhắc. Nếu làm ở văn phòng thì tiếng kêu vốn rất hào hứng với bạn sẽ trở thành sự phiền hà với người xung quanh.
Switch Blue gõ đã nhất, nhưng cũng ồn ào nhất Còn nếu làm việc tại nhà, trong các cuộc họp online hay khi cần tập trung 110% thì tiếng ồn của nó cũng sẽ khiến chính bạn thấy hơi mệt người đó. Các bạn có thể cân nhắc các loại switch sau vì chúng rất lý tưởng làm việc:

• Switch Cherry MX Brown: loại tactile switch, có độ khấc nhẹ, vẫn tạo hứng thú cao và xúc giác khi làm việc nhưng không ồn như Blue.
• Switch Cherry MX Red hoặc Silver Speed: loại Linear, không khấc, không độ ồn, cảm giác trơn mượt, nhẹ nhàng. đặc biệt Silver Speed có điểm nhận phím thấp hơn hẳn so với Red nên hỗ trợ gõ nhanh cực tốt.
• Các dòng switch Cherry silent: thường cũng là linear switch, nhưng có tăng cường thêm bộ phận hãm thanh, gõ hầu như không nghe tiếng.
• Switch Topre: switch điện dung không tiếp xúc này cho cảm giác hoàn toàn khác với phím cơ. Bấm xuống thấy rất mềm, ngọt và êm ái như nhung, không hề tạo ra bất cứ tiếng ồn nào.

3/ Kiểu dáng tối giản thanh lịch, chuyên nghiệp

Thiết kế và kiểu dáng của một chiếc bàn phím cơ có ảnh hưởng tới cách người khác chủ quan nhìn nhận về chất lượng, phong cách làm việc của bạn. Các bàn phím cơ văn phòng vì thế thường có:

• Tone màu thanh tao, trung tính (trắng, đen, xám) hoặc các màu pastel nhẹ nhàng
• Kiểu dáng tối giản, cổ điển, nhìn là có ngay cảm giác dùng để làm việc
• Phong thái thanh lịch, chuyên nghiệp thể hiện đẳng cấp và sự tập trung cho công việc của người dùng.
• Kích cỡ phù hợp

Kích cỡ thì sao cũng được, tùy sở thích mỗi người, độ lớn bàn làm việc và thói quen dùng. Nếu làm công việc nhập liệu thì fullsize và thiết kế cổ điển là tuyệt vời. Nếu làm văn phòng bình thường thì nên chọn các mẫu cổ điển, không đèn không góc cạnh nhiều, cỡ tenkeyless (bỏ đi cụm số bên phải) là tốt nhất. Còn ai thường xuyên công tác, di chuyển giữa các bàn làm việc thì nên chọn một em tenkeyless hoặc cỡ compact không dây kết nối Bluetooth. Lưu ý nếu dùng cỡ compact để làm việc thì bạn sẽ mất khoảng vài tuần để làm quen với tổ hợp phím thay thế các phím chức năng đã bị lược bỏ để có được kích cỡ nhỏ gọn. Khi quen rồi thì không vấn đề gì nữa.

4/ Tương thích tốt với cả hai hệ điều hành Mac và Windows

Không ai biết bạn sẽ dùng bàn phím cơ với thiết bị nào trong văn phòng làm việc và khi đi công tác, nên các bàn phím cơ văn phòng hiện đại thường có khả năng tương thích tốt với cả Mac và Windows, đảm bảo người dùng có thể linh hoạt sử dụng trong mọi tình huống

5/ Kết nối phù hợp, tiện lợi, có dây không dây đều được, miễn là hợp

Không nhất thiết phải là không dây hoặc có dây. Có dây thì hơi rườm rà một chút nhưng sẽ phù hợp nếu bạn đặt bàn phím cơ cố định ở văn phòng, không di chuyển tới lui nhiều (như công việc lập trình, thiết kế, nhập liệu). Không dây Bluetooth thì có khả năng kết nối đa thiết bị, di chuyển gọn nhẹ tinh giản nên được khuyên dùng với các bạn văn phòng thường xuyên họp hành, công tác và làm việc cùng lúc trên nhiều thiết bị mọi lúc mọi nơi. Bàn phím cơ không dây Bluetooth tuy có tồn tại độ trễ nhưng nếu dùng để làm việc, thì độ trễ này hầu như không đáng kể và cũng không thể nhận ra, kể cả khi bạn gõ phím cực nhanh.

#6: Cuối cùng là về tính năng hỗ trợ và giá tiền

Bàn phím dùng làm việc không cần phải có quá nhiều chức năng phụ đặc biệt như lập trình từng phím, đèn màu RGB từng phím. Nhưng nhất định cần có tính năng NKRO (khả năng nhận diện hết tất cả các phím khi nhấn cùng lúc nhiều phím). Vì khi có chức năng này, dù bạn gõ máy nhanh tới đâu, tất cả các ký tự đều có thể được nhận diện và hiển thị đúng ra trên màn hình. Tốc ký sẽ có thể đơn giản và hiệu quả hơn nhiều. Cũng không nên chọn loại bàn phím có đi kèm với wrist rest (kê tay) không thể tháo rời. Nó sẽ rất bất tiện khi cần di chuyển và chiếm diện tích bàn làm việc khá nhiều. Tất cả mấy thứ này thật ra đều không cần nếu bạn làm việc văn phòng. Thậm chí một số chức năng còn “gây rối” thêm ví dụ hệ đèn triệu màu kia, lấp lánh thật nhưng sẽ làm bạn mệt mắt và mất tập trung.
Bàn phím Filco Minila-R này kích cỡ compact, kết nối Bluetooth 4 thiết bị, gõ đã tay, màu sắc trang nhã, bảo hành 5 năm, đang có giá gần 4 triệu. Nhưng hoàn toàn đáng. Giá tiền thì chỉ từ 2 triệu trở lên là bạn đã có một chiếc bàn phím cơ ngon nghẻ để dùng cho công việc. Ai mạnh tay hơn và quan trọng các yếu tố độ bền, nguồn gốc cũng như tính công thái học chuẩn mực thì có thể dùng các dòng bàn phím cơ cao cấp như Filco hoặc Realforce chẳng hạn. Đầu tư cho văn phòng tầm này thì xài đảm bảo bền, khỏi cần tính khấu hao.

LỜI KẾT

Tóm lại bàn phím cơ văn phòng thì nên tối giản, cổ điển, ưu tiên chất lượng và cảm giác gõ trước, mấy cái còn lại tính sau tùy nhu cầu và sở thích. Càng thanh lịch, càng đơn giản thì bạn sẽ thấy mực độ gắn kết của mình và bàn phím càng lâu dài bền chặt hơn (và cũng lâu chán hơn). Và nên đầu tư mạnh tay một chút cho bàn phím để làm việc. Vì tiền nào của đó, và chiếc bàn phím cơ văn phòng chất lượng sẽ đảm bảo đi theo bạn dài lâu.