Có cách để sếp nghĩ bạn luôn đang làm việc siêng năng trước máy tính (dù có khi bạn đang chơi game)?

Bệnh lười thì không cổ xúy rồi. Nhưng là một “robot làm việc chạy bằng cơm” thì đôi khi có những tình thế khó/ bất đắc dĩ khiến bạn lo ra một chút. Một chút thôi thì không sao. Như đang làm thì đến giờ một con game hóng bấy lâu mở cửa trên Steam, chuột hết pin phải chạy mua pin mới về thay, người hơi choáng muốn nghỉ ngơi chừng nửa tiếng… Lúc đó, bạn sẽ khá ngại nếu để sếp biết mình đang định làm gì, dù có lý chính đáng, đáng thông cảm thì cũng phải giải thích 123 khá phiền. Đôi khi một lời nói dối trắng không gây hại cho ai cũng là giải pháp tốt. Năm 2024 rồi, công nghệ đã đi đến đâu rồi? Nên, cho dù bạn đang làm việc ở nhà hay văn phòng, vẫn có cách để sếp nghĩ bạn luôn đang làm việc siêng năng/ bận rộn trước máy tính nhé, và phần mềm giám sát công việc của nhân viên vẫn có thể lâu lâu bị qua mặt dễ dàng (dù có khi bạn đang chơi game). Đọc ngay các tip dưới đây để có thêm chiêu.

Tip #1: Cài status ”… in a meeting”

Một dòng status nhỏ có tác dụng hơi bị lớn Ừ thì là đó có thể là meeting với chính bản thân hay vài chục phút im lặng nghỉ ngơi không nói chuyện với ai, cũng không nhìn lên màn hình máy tính nhức đầu. Tùy vào bạn đang làm việc với Google hay Microsoft, hay trên Skype/ Whatsapp/ Viber/ Slack đều có thể cài đặt status cá nhân một dòng đơn giản “in a meeting”. Ai đó trong group làm việc (kể cả sếp) đều sẽ nhìn thấy dòng trạng thái này và tránh làm phiền tới bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Nhất định thôi nhé. Xong rồi tắt status này đi khi bạn quay lại bàn làm việc, chứ còn để “in a meeting” từ ngày này sang ngày nọ thì không còn ai tin nữa đâu. Trường hợp sếp kiểm tra random, vô tình hỏi tới bạn đang họp gì đấy, với ai, khi nào? Bạn cũng cần có sự chuẩn bị nhất định, như nghĩ sẵn trong đầu mục đích của meeting, với ai, kết quả ra sao, sếp có thể liên lạc với người đó để double check không… Tốt nhất nên chuẩn bị tinh thần cơ bản, và cài đặt meting ở chế độ private, vì trong các phần mềm làm việc nhóm, nếu mặc định public meeting, bất kỳ ai cũng có thể biết ai đã tham gia và nội dung cuộc họp.

Tip #2: Kiểm tra xem máy tính đang dùng có cài sẵn phần mềm giám sát công việc không?

Cảnh giác với các phần mềm theo dõi công việc Các phần mềm giám sát công việc được tạo ra giúp công ty/ người quản lý để mắt đến nội dung các nhân viên nhấp vào và tải xuống, đặc biệt khi vi-rút có thể vi phạm tính bảo mật của toàn bộ công ty và khách hàng của công ty. Ngoài ra, các phần mềm này cũng kiêm nhiệm giám sát công việc. Dù ít có sếp nào coi qua report mỗi ngày từ phần mềm, tuy nhiên việc có mặt chúng khiến hầu hết nhân viên đều cảm thấy rén và không dám chểnh mảng khi làm việc. Vô hình chung tạo ra áp lực không nhỏ cho người làm công. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, hay thậm chí là smartphone do công ty cấp, rất có thể nó sẽ đi kèm với một số phần mềm gián điệp được cài đặt sẵn. Một số phần mềm giám sát, như Sophos, sẽ gắn cờ (gắn flag) cho các hoạt động chơi game, mạng xã hội và từ chối khởi chạy các ứng dụng này trên máy. Tiếp theo, nếu có cài phần mềm giám sát, hãy thử dùng mối quan hệ cá nhân để kết nối tám với mấy anh IT trong công ty, rồi nhờ họ bỏ chặn một số ứng dụng/ game nhất định cho bạn xem. Cùng là người, ai cũng có nhu cầu dùng mạng xã hội, chơi game cả, nếu tiếp cận khéo, bạn có thể thành công đấy. Dĩ nhiên có một cách khác, mạnh tay hơn, có thể chủ động làm - tùy chọn flash ổ đĩa khởi động và cài đặt lại Windows để loại bỏ phần mềm giám sát đó. Nhưng làm như vậy trước sau gì cũng bị phát hiện. Và nếu phát sinh rủi ro gì về chiếm đoạt, lừa đảo tài khoản công ty, thì việc bạn làm sẽ bị đưa ra nghi vấn đầu tiên. Nguy hiểm đấy. Nên tránh làm việc này nhé.

Tip #3: Tách bạch tài khoản công việc và tài khoản cá nhân

Luôn tách biệt tài khoản cá nhân và tài khoản làm việc, dù bạn đang dùng ứng dụng nào Nó giống như việc một người hay dùng 2 điện thoại: một cho công việc, một cho cá nhân. Hay một người có 2 tài khoản email, 2 account Facebook vậy. Lời cảnh cáo chung từ ngàn xưa là: đừng để nhập nhằng, chồng chéo, liên quan giữa tài khoản làm việc và tài khoản cá nhân. Một là thông tin cá nhân, những thứ riêng tư bạn không muốn cho người ta biết, có thể vô tình bị lộ ra với người trong nhóm làm việc. Hai là nếu để chung tài khoản, bạn sẽ khó lòng có vài phút nghỉ ngơi vì ai cũng biết mọi động tĩnh cá nhân từ bạn. Cách để tách bạch, đơn giản là:

• Không đăng nhập vào tài khoản công việc của bạn trên trình duyệt hoặc ứng dụng thiết bị cá nhân của bạn và tương tự
• Không đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn trên thiết bị công ty. Chủ nhân của bạn sẽ có thể truy cập và thậm chí tải xuống lịch sử duyệt web của bạn để sử dụng chống lại bạn và việc ẩn danh khó có thể tạo ra sự khác biệt. Hãy cảnh giác dù bằng cách nào.

Tip #4: Luôn trong chế độ offline mode khi dùng tài khoản Steam (kho game lớn nhất hiện nay trên PC)

Sếp của bạn có thể đã đăng nhập tự động vào tài khoản Steam của họ, và nhìn thấy bạn đang hí hửng online sáng đèn trên đó, thì còn lý do gì khác ngoại trừ tìm game hoặc đang chơi game. Đây thậm chí có thể là nguyên nhân khiến một game thủ bị cảnh cáo bằng lời nói khi chơi game trong giờ nghỉ. Nếu sếp của bạn cũng đang xài Steam, thì có một phương pháp cần thiết để giữ các hoạt động chơi game của bạn ở chế độ riêng tư: chuyển sang Offline mode hoặc ít nhất là xuất hiện offline (nhưng cách xuất hiện offline này không hoạt động khi bạn chia sẻ tài khoản Steam của công ty). Ngoài ra, chỉ nên chơi những trò chơi mà bạn thực sự có thể tạm dừng trong giờ làm việc, vì nếu lỡ bị cuốn vào đ, rồi diễn ra một cuộc họp bất ngờ thì rất là khó chịu luôn í.

Tip #5: Luôn bật notifications để biết có meeting sắp tới

Ít nhất trong Windows 11, bạn có thể tắt Game mode hoặc thử nghiệm với Focus Assist để đảm bảo bạn luôn nhận được thông báo/ notificatins về cuộc họp sắp tới. Cách làm: Start >> Settings >> Gaming > Game Mode >> turn it off (để notificatio hie6e65n5 full screen) Nếu cách đó không hiệu quả, trong Windows 11 >> Settings >> Notifications >> Turn on do not disturb automatically” for “playing a game” và “using an app in full screen”. Đối với Windows 10, bạn có thể tìm thấy các cài đặt tương tự khi vào Focus Assist >> Automatic rules.

Tip #6: Dùng Bàn lắc chuột

Ở cả dạng vật lý và phần mềm, máy lắc chuột - mouse jiggler - sẽ di chuyển chuột của bạn xung quanh để không chỉ giữ cho PC của bạn không chuyển sang chế độ Sleep. Về cơ bản chúng là để đánh lừa phần mềm theo dõi thời gian. Với một trong những thứ này, bạn có thể xuất hiện trực tuyến khi thực sự không chơi Steam Deck. Một số thậm chí có thể được lập trình để mở và đóng các ứng dụng khác nhau. Tất cả làm cho bạn trông giống như đang thật sự bận rộn làm việc trước máy tính.

Tip #7: Ứng dụng Decoy apps và màn hình đôi

Tôi có cô bạn đồng nghiệp lém lỉnh. Bàn của cổ luôn trên cả bừa bộn, với giấy tờ tứ phía, màn hình hai cái lúc nào cũng toàn số với số, rồi thêm cả hai chiếc điện thoại quăng bừa trên bàn, viết thước linh tinh nữa. Nói chung là một đống mess. Có lần tôi hỏi sao lúc nào mày cũng bê bối thế? Hắn cười bảo “toàn chiêu đấy, nhìn cái bàn bày thế kia ai cũng sẽ nghĩ tao đang bận điên cái đầu, dù lúc đó có khi tao đang ra cầu thang hút thuốc với mày kkk”. Chiêu tương tự bạn cũng có thể áp dụng đấy. Nhưng theo cách thức công nghệ cao hơn. Màn hình đôi để giữ nhiệm vụ được giao của bạn luôn mở trên màn hình, tới độ ai đi ngang cũng nhìn thấy (và không khỏi trầm trồ vì độ siêng năng của bạn). Bạn cũng sẽ có một chút thời gian để đóng các tab NSFW đó trước khi có ai đó đến quá gần. Ngoài ra còn có một loạt ứng dụng có chế độ làm việc an toàn, khiến chúng trông giống như bảng tính từ xa để không gây nghi ngờ, chẳng hạn như ứng dụng mà công ty du lịch Kayak đã ra mắt vài năm trước.

Lời kết

Tất cả những tip để sếp nghĩ bạn luôn đang làm việc siêng năng trước máy tính (dù có khi bạn đang chơi game) vừa kể trên đây, hoàn toàn không phải để lười biếng hay lừa dối trong công việc. Đã xác định làm việc là phải có năng suất. Nhưng đồng thời cũng phải khiến bản thân vui vẻ, thoải mái, không quá nhiều áp lực để còn đi đường dài, đi xa. Sếp cần thấy bạn siêng năng, nhưng cũng muốn thấy nhân viên mình vui vẻ, hưởng thụ công việc. Nếu nhìn thấy cả hai mặt này cùng lúc, trong một người nhân viên, sếp sẽ nghĩ thế bày “À, cô/ anh này có tiềm năng, có thể làm nhiều việc hơn đấy”. Và nhận định này hoàn toàn tốt cho danh lộ tương lai của bạn. Cho nên, hãy khéo léo nhất có thể, cho mình một khoản thời gian nghỉ ngơi giải trí trong ngày làm việc, nhưng cũng đừng để người khác biết mình đang làm gì, hay chớ la to với sếp bạn đang chơi game. Giữ cho mọi thứ riêng tư, tế nhị nhất, để vừa hoàn tất công việc năng nổ mà vẫn có thời gian thư giãn tâm trí và giữ tốt hình tượng nơi làm việc. Ghi vôi các tip trên vào nhé, toàn bí kíp vàng của năm 2024 cả đấy.